Nos accompagnements
Des solutions flexibles et adaptées à votre organisation (temps, budget, signature électronique) :
Vous souhaitez être accompagné ?
Que ce soit pour répondre aux appels d’offres ou externaliser vos réponses aux appels d’offres ?
Et vous avez raison.
- La commande publique représente environ 100 milliards d'euros chaque année en France.
- La part des P.M.E. attributaires ne cesse de progresser d'année en année et s'établit aujourd'hui à plus de 60%.
- Les besoins des acheteurs sont très variés et couvrent tous les secteurs économiques.
Des experts qui vous accompagnent dans votre conquête des appels d’offres publics et privés avec plusieurs objectifs :
- Développer votre C.A, et pérenniser votre C.A.
- Valoriser votre image de marque
- Obtenir de nouveaux clients
- Augmentez votre taux de succès
- Optimisez votre temps
- Améliorez vos mémoires techniques
Mais finalement qu’est-ce qu’un appel d’offres ?
Un appel d’offres est une procédure par laquelle une collectivité publique fait appel à des entreprises pour répondre à des marchés spécifiques. Contrairement aux marchés privés, les marchés publics doivent se faire par le biais d’un appel d’offres. Autrement dit, le demandeur est dans l’obligation de transmettre publiquement l’information selon laquelle il recherche une entreprise.
Je vous propose un accompagnement complet en toute transparence et met en œuvre mon expertise « marchés publics » à votre service en vous proposant une assistance ponctuelle ou permanente pouvant aller de la veille à l’attribution du marché en passant par le dépôt dématérialisé de vos réponses.
J’interviens sur tous secteurs :
Marchés de travaux, de services, et fournitures
Vous avez besoin d’aide pour répondre aux appels d’offres publics ou privés ?
À tous les stades, ALPES CONSEILS vous propose son expertise et son savoir-faire à travers des prestations d’accompagnement, de conseil et de formation pour une assistance appels d’offres, un accompagnement pour la rédaction de dossiers de réponse aux marchés publics.
En amont
- Achat du certificat électronique
- Veille des annonces officielles des marchés publics et privés
- Rédaction et réalisation d'une matrice de mémoire technique, personnalisée, entièrement modifiable et adaptable aux marchés publics, récapitulant toutes les informations générales sur la société (présentation, organisation de l’entreprise, références), la compréhension des enjeux, du contexte et besoin de l’acheteur, les moyens techniques et humains, les fournitures et matériaux, l’organisation pour la mise en œuvre des travaux, les modes opératoires, les dispositions sécuritaires et environnementales, les qualifications et conformités.
En cours de réponse
- Analyse administrative et technique du DCE
- Constitution du dossier relatif à la candidature, avec DUME comprenant : Courrier d’accompagnement Recensement des informations relatives à la candidature (KBIS, RC Pro, C.A., Effectifs, références, habilitation). Rédaction des documents administratifs (DC1, DC2, Déclaration sur l'honneur, Noti 2 avec attestations sociales et fiscales). Mise en forme des éléments (références, déclaration de C.A. et d'effectifs). Les certificats de travaux ou services
- Constitution du dossier relatif à l’offre avec rédaction du mémoire technique (sur le fond et la forme) Recensement des éléments techniques attendus. Adaptation du mémoire technique à la consultation et aux besoins des acheteurs. Complétion du contrat. Vérification du bordereau de prix, si non fournit, création et mise en forme Prise de rendez-vous pour le client si exigé au sein du marché
- Suivi de l'offre Envoi des éventuelles questions à l'acheteur. Suivi des questions/réponses de la consultation.
Dématérialisation et suivi
- Dépôt de la réponse dématérialisée sur la plateforme
- Suivi de la notification ou du rejet (suivi de demande de motivation de rejet, de notification, reconduction de marchés)
- Création d'un compte sur Chorus Pro
Veille des marchés
ALPES CONSEILS dispose de solutions privées de veille aux appels d’offres, ce qui nous permet d’avoir accès à l’ensemble des marchés publics et privés.
PACK ZEN
Accompagnement sur un appel d’offre précis.
Processus d’accompagnement jusqu’à la date de remise de l’offre.
- Lecture et analyse de la consultation
- Détection des points clés du DCE
- Constitution du dossier relatif à la candidature, avec DUME comprenant courrier d’accompagnement, recensement des informations relatives à la candidature (KBIS, RC Pro, C.A., Effectifs, références, qualifications, ), rédaction des documents administratifs (DC1, DC2, Déclaration sur l'honneur, Noti 2 avec attestations sociales et fiscales), mise en forme des éléments (références, déclaration de CA et d'effectifs, certificats de travaux, …)
- Co-construction du mémoire technique ou création du mémoire technique, adaptation du mémoire technique au besoin de l’acheteur
- Complétion du contrat et des pièces liées à l’offre
- Vérification du bordereau de prix, si non fournit, création et mise en forme
- Transmission électronique de l’offre
- Suivi des résultats.
PACK CONFORT
Externalisation des appels d’offres par manque de temps ou pour bénéficier de notre expertise.
Processus d’accompagnement intégral : de la veille réglementaire, à la constitution de la candidature et de l’offre (intégrant la rédaction du mémoire technique), au dépôt de l’offre.
- Veille des marchés
- Transmission d’une fiche sélective des marchés en cours
- Lecture et analyse de la consultation
- Détection des points clés du DCE
- Constitution du dossier relatif à la candidature, avec DUME comprenant courrier d’accompagnement, recensement des informations relatives à la candidature (KBIS, RC Pro, C.A., Effectifs, références, qualifications, …), rédaction des documents administratifs (DC1, DC2, Déclaration sur l'honneur, Noti 2 avec attestations sociales et fiscales), mise en forme des éléments (références, déclaration de CA et d'effectifs, certificats de travaux et services, …)
- Co-construction du mémoire technique ou création du mémoire technique, adaptation du mémoire technique au besoin de l’acheteur
- Complétion du contrat et des pièces liées à l’offre
- Vérification du bordereau de prix, si non fournit, création et mise en forme
- Transmission électronique de l’offre
- Suivi des résultats
PACK COMPLET
Externalisation des appels d’offres avec accompagnement au développement de vos « réseaux sociaux ».
L’objectif de répondre aux appels d’offres est une solution de développement de votre C.A., mais vous pouvez cumuler plusieurs canaux.
ALPES CONSEILS vous propose un accompagnement conjuguant l’externalisation de vos appels d’offres et le développement de vos réseaux sociaux. Le but étant de conjuguer vos chances de développer votre C.A. et avoir une meilleure visibilité.
Processus d’accompagnement intégral : de la veille réglementaire, à la constitution de la candidature et de l’offre (intégrant la rédaction du mémoire technique), au dépôt de l’offre.
Développement de vos réseaux sociaux pour une meilleure visibilité.
- Veille des marchés
- Transmission d’une fiche sélective des marchés en cours
- Lecture et analyse de la consultation
- Détection des points clés du DCE
- Constitution du dossier relatif à la candidature, avec DUME comprenant courrier d’accompagnement, recensement des informations relatives à la candidature (KBIS, RC Pro, CA, Effectifs, références, qualifications, …), rédaction des documents administratifs (DC1, DC2, Déclaration sur l'honneur, Noti 2 avec attestations sociales et fiscales), mise en forme des éléments (références, déclaration de CA et d'effectifs, certificats de travaux, …)
- Co-construction du mémoire technique ou création du mémoire technique, adaptation du mémoire technique au besoin de l’acheteur
- Complétion du contrat et des pièces liées à l’offre
- Vérification du bordereau de prix, si non fournit, création et mise en forme
- Transmission électronique de l’offre
- Suivi des résultats
- Développement de vos réseaux sociaux (Linkedin, Facebook, Instagram, Twitter, …), création d’une page, de contenus, de publications, …
PACK MÉMOIRE TECHNIQUE
Création ou valorisation de votre mémoire technique
Vos chances de remporter un marché public dépendent principalement de la qualité de votre mémoire technique et de votre offre tarifaire.
Il est donc essentiel de valoriser votre savoir-faire, de vous différencier de la concurrence et de comprendre les attentes du pouvoir adjudicateur afin de rendre votre mémoire technique efficace et pertinent :
- Évaluation et valorisation de votre mémoire technique tant sur le fond que sur la forme,
- Construction, refonte ou valorisation du mémoire technique de référence de votre entreprise
PACK COACHING
Accompagnement à la carte, ou coaching
Vous souhaitez être accompagné pour être indépendant sur la réponse aux appels d’offres, nous pouvons vous accompagner à travers une formation ou du coaching sur mesure, en fonction de vos besoins.
Nous aidons nos clients privés à remporter des appels d’offres, à mettre en place une stratégie gagnante pour faire de la commande publique un levier de croissance pour l’entreprise.
Formation
ALPES CONSEILS vous propose une formation afin de savoir répondre à un appel d’offre et vous rendre autonome.
Cas Concret
Concentrez-vous sur votre cœur de métier ! Nous vous accompagnons dans la pérennisation des appels d’offres.
Nous accompagnons de manière régulière une entreprise de peinture basée en région parisienne à la réponse aux appels d’offres,
cette entreprise a 5 salariés :
VEILLE
Des différents marchés
TRANSMISSION
D’une fiche sélective des marchés en cours
LECTURE
Et analyse de la consultation
DÉTECTION
Des points clés du DCE
CONSTITUTION
Du dossier relatif à la candidature
CRÉATION
Du mémoire technique
COMPLÉTION
Du contrat et des pièces liées à l’offre
VÉRIFICATIONS
Du bordereau de prix, fournit par le client, création et mise en forme
TRANSMISSION
Électronique de l’offre
SUIVI
Des résultats
PARTICIPATION
À l’audition
AIDE
Au suivi contractuel du marché remporté.